Servicios Institucionales
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Administrar y controlar la compra de boletos de avión que solicitan las entidades y dependencias universitarias de acuerdo al convenio firmado con la aerolínea AEROMEXICO con el fin de obtener mejores tarifas, y coordinar el trámite de pago ante la Unidad de Procesos Administrativos. -
Administrar y controlar los envíos de mensajería y paquetería que solicitan las entidades y dependencias universitarias de acuerdo al convenio firmado con la empresa DHL aplicando mayores descuentos, y coordinar el trámite de pago ante la Unidad de Procesos Administrativos. -
Atender las solicitudes de autorización para la adquisición de vehículos nuevos, evaluar las reasignaciones y transferencias de unidades usadas que presenten las entidades y dependencias universitarias, así como determinar las bajas definitivas del inventario de la Institución de los vehículos que, por sus condiciones físicas y técnicas, representen altos costos de mantenimiento. -
Controlar y administrar los contratos de arrendamiento de inmuebles que realizan las entidades académicas y dependencias universitarias. -
Coordinar el Colegio de Administración, órgano interno creado por Acuerdo del Rector el 29 de agosto de 1997, que tiene como propósito hacer propuestas para perfeccionar la gestión administrativa dentro de la Institución. -
Coordinar el trámite de nombramiento de Jefes de Unidad Administrativa y Secretarios Administrativos de las entidades académicas y dependencias administrativas. -
Registrar y controlar la asignación y ejercicio de los recursos generados por la retención de la Participación Institucional sobre los Ingresos Extraordinarios que generen las entidades y dependencias universitarias, de conformidad con su reglamento.
Gestión de la calidad
La Universidad Nacional Autónoma de México desempeña tres funciones sustantivas:
la docencia, la investigación y la difusión del conocimiento y de la cultura. Para el desarrollo de las mismas, dentro de la estructura de las entidades y dependencias, se encuentran las secretarías y unidades administrativas (SyUA’s),
quienes realizan las funciones administrativas relacionadas con la gestión de los recursos, para dar cumplimiento a los fines y objetivos de la Universidad.
En el 2004, la rectoría de la UNAM decidió desarrollar, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión de la calidad (SGC) en las SyUA´s, de conformidad con los requisitos de la Norma ISO 9001, con el propósito de:
Estandarizar los procedimientos operativos de los procesos de Personal, Presupuesto, Bienes y suministros y Servicios generales.
Simplificar los trámites y servicios administrativos.
Brindar a través de las secretarías y unidades administrativas servicios de calidad que sean un apoyo a las actividades sustantivas y satisfagan plenamente las necesidades de los usuarios y del Gobierno universitario.
Asegurar el cumplimiento de la normatividad vigente y promover una mejora continua en los procesos administrativos.
Promover las interacciones en cooperación y conocimiento entre la comunidad administrativa.
En mayo de 2005, la Secretaría Administrativa de la UNAM oficializa el SGC-SyUA´s a través del Colegio de Administración, iniciando la fase de implementación en 132 secretarías y unidades administrativas.
En diciembre de 2005, el Comité dictaminador del Instituto Mexicano de Normalización y Certificación (IMNC) otorgó a la UNAM la certificación del SGC de las SyUA’s, de conformidad con los requisitos de la norma ISO 9001:2000.
En octubre de 2010 se mantiene el certificado y se realiza la transición del SGC a la norma ISO 9001:2008, realizándose también la reducción del alcance a 130 SyUA’s.
El 23 de noviembre de 2015, por acuerdo del Rector, se reorganizan las funciones y estructura administrativa de la UNAM, se atribuye a la DGSA la función de Coordinar el aseguramiento del sistema de gestión de la calidad de la UNAM.
En febrero de 2016, alineado a la función de asegurar el mantenimiento del SGC de la UNAM, se propone el diseño y desarrollo de un Modelo de Administración Universitaria (MAU), integrado por tres esquemas: Desempeño Administrativo, Trabajo Central Colaborativo y Enlace y Comunicación. Se desarrollo e implementó el primer esquema, en total apego a la norma ISO 9001:2015.
El 13 de septiembre de 2018 se obtiene la actualización del certificado con base en la norma ISO 9001:2015.
Como resultado de su mantenimiento y mejora, el SGC conserva actualmente su certificación bajo la norma vigente.
Circulares
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Registro de información en el Sistema Institucional de Gestión Vehicular SIGV. -
Transición a la Norma ISO : 9001 -
Colegio de Administración -
Reglas para la circulación de vehículos terrestres para servicios generales y apoyo, durante el Primer Periodo Vacacional 2017. -
Consumo de gasolina durante el Primer Periodo Vacacional 2017.
